Case Study:
Wie kabellose Fotoboxen über 700 VIP-Momente beim Deutschen Fernsehpreis 2025 geschaffen haben
Der Deutsche Fernsehpreis zählt zu den exklusivsten Events der Medienbranche. Für die Aftershow-Party 2025 beauftragte der WDR Fotobox-Wiesbaden mit einer Lösung, die drei zentrale Anforderungen vereinen musste: maximale Ästhetik, volle Bewegungsfreiheit und ein hochwertiges VIP-Souvenir – live, hochwertig und ohne technischen Ballast.
Ziel war es, die besondere Atmosphäre des Abends authentisch einzufangen und den prominenten Gästen ein physisches Erinnerungsstück zu bieten, das dem Anspruch des Events gerecht wird.
Die Herausforderung: Maximale Flexibilität ohne Kompromisse bei der Ästhetik
Bei einer hochkarätigen Gala wie dem Deutschen Fernsehpreis ist jedes Detail sichtbar. Klassische Fotobox-Setups mit Kabeln, Stativen oder sperrigen Aufbauten kamen daher nicht infrage.
Die zentralen Herausforderungen:
- Keine sichtbaren Kabel oder Stolperfallen
- Flexible Platzierung der Fotoboxen mitten im Geschehen
- Zentrale Bildausgabe trotz verteilter Einheiten
- Einheitliches Premium-Branding passend zum Eventdesign
Unsere Lösung: Vier kabellose Fotomodule im synchronisierten Netzwerk
Zum Einsatz kam ein Setup aus vier Einheiten unseres Modells „Air Core 03“, die strategisch über die gesamte Veranstaltungsfläche verteilt wurden.
Kabellose Freiheit
Dank leistungsstarker Akkutechnologie konnten die Fotoboxen völlig frei positioniert werden – genau dort, wo Emotionen entstehen. So wurden echte, ungezwungene VIP-Momente direkt im Zentrum der Aftershow-Party eingefangen, statt am Rand der Location.
Zentrales Printing-Hub
Ein technisches Highlight war die Vernetzung aller Module:
Die aufgenommenen Bilder wurden in Echtzeit an einen zentralen WDR-Infostand übertragen. Dort erhielten die Gäste ihre hochwertigen 15 × 10 cm Ausdrucke – kontrolliert, exklusiv und ohne Warteschlangen an den Boxen selbst.
Die aufgenommenen Bilder wurden in Echtzeit an einen zentralen WDR-Infostand übertragen. Dort erhielten die Gäste ihre hochwertigen 15 × 10 cm Ausdrucke – kontrolliert, exklusiv und ohne Warteschlangen an den Boxen selbst.
Integriertes Branding
Sowohl das äußere Design der Fotoboxen (Gold-Optik und Ballon-Elemente) als auch das digitale Foto-Layout wurden exakt auf das offizielle Erscheinungsbild des Deutschen Fernsehpreises abgestimmt. Das Ergebnis: eine nahtlose Integration in das Eventdesign.
Social Sharing per QR-Code
Neben dem physischen Ausdruck stand den Gästen ein direkter Digital-Download via QR-Code zur Verfügung. So konnten die Bilder unmittelbar in sozialen Netzwerken geteilt werden – mit entsprechend hoher Reichweite.
Der Impact: Wenn Prominente zu Fans werden: Die Resonanz vor Ort war überwältigend.
In einem Zeitraum von nur 3 bis 4 Stunden – der Prime-Time der Aftershow – entstanden über 700 Ausdrucke.
Ein zentrales Learning aus dem Event:
Je näher Fotobox und Ausgabestelle beieinander lagen, desto intensiver wurde das Angebot genutzt. Die Kombination aus direkter Interaktion und exklusiver Ausgabe erwies sich als entscheidender Erfolgsfaktor.
Je näher Fotobox und Ausgabestelle beieinander lagen, desto intensiver wurde das Angebot genutzt. Die Kombination aus direkter Interaktion und exklusiver Ausgabe erwies sich als entscheidender Erfolgsfaktor.
Feedback aus dem Gästekreis:
„Selten haben prominente Gäste die Gelegenheit, in so entspannter Atmosphäre gemeinsam hochwertige Fotos zu machen und sie direkt als Ausdruck mit nach Hause zu nehmen.“
Logistik & Reichweite: Von Wiesbaden nach Köln
Obwohl unser Heimathafen Wiesbaden ist, vertraute der WDR für die Umsetzung in den MMC Studios Köln auf unsere Expertise. Die reibungslose Realisierung dieses Großevents über Stadtgrenzen hinweg unterstreicht unsere Leistungsfähigkeit als professioneller Partner für nationale Premium-Veranstaltungen.
Key Facts auf einen Blick
Kunde: WDR
Event: Deutscher Fernsehpreis 2025 – Aftershow-Party
Equipment: 4 × Modul Air Core 03 (akkubetrieben)
Leistung: 15 × 10 cm High-Quality Prints & Digital-Download
Interaktion: Über 700 Ausdrucke in der Prime-Time der Aftershow
Besonderheit: Vollständig kabelloses Setup für maximale Standort-Flexibilität
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